Правила конкурсу «Стань амбасадором StudentSpace»

ПРАВИЛА КОНКУРСУ «Стань амбасадором StudentSpace»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

  1. Організатором конкурсу під назвою «StudentSpace weekend у Кракові» («Конкурс») є SGE Operating Company sp. z o.o. із місцезнаходженням у Варшаві (вул. Литовська, 1, 00-581 Варшава), внесена до Реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Районний суд столичного міста Варшави, XII господарський відділ, за номером KRS 0001031019, REGON 525057433, NIP 7011139662, зі статутним капіталом 1 224 350,00 PLN, яка має статус великого підприємця відповідно до Закону від 8 березня 2013 року про протидію надмірним затримкам платежів у комерційних операціях (Збірник законів 2023 року, поз. 1790, зведений текст) («Організатор»).

  2. Умови участі в Конкурсі визначаються виключно цими правилами («Правила») та обов’язковими нормами законодавства.

  3. Конкурс проводиться на території Республіки Польща.

  4. Участь у Конкурсі означає прийняття цих Правил. Учасник зобов’язується їх дотримуватися.

  5. Організатор є особою, яка публічно обіцяє нагороду, у розумінні статей 919 і 921 Цивільного кодексу Польщі.

  6. Конкурс проводиться через сервіс TikTok: https://www.tiktok.com/@studentspace_pl («Платформа»).

  7. Конкурс не спонсорується, не підтримується та не проводиться адміністрацією Платформи. Адміністрація Платформи не несе відповідальності за організацію або проведення Конкурсу.

  8. Протягом Конкурсу Правила будуть доступні в описі профілю TikTok: https://www.tiktok.com/@studentspace_pl.

2. ТРИВАЛІСТЬ КОНКУРСУ

  1. Конкурс триває з 19 жовтня 2026 року до 27 жовтня 2026 року, до 23:59.

  2. Якщо кількість заявок буде недостатньою, Організатор може продовжити Конкурс не більш ніж на 14 днів. Інформацію про продовження буде оприлюднено на Платформі.

3. УЧАСНИКИ КОНКУРСУ

  1. У Конкурсі можуть брати участь фізичні особи («Учасники»), які:

  2. досягли 16 років; особи без повної цивільної дієздатності повинні заздалегідь отримати згоду законного представника на участь відповідно до Правил і надати її на вимогу Організатора;

  3. мешкають у гуртожитку StudentSpace у Кракові або Варшаві.

  4. Працівники Організатора та члени їхніх сімей не допускаються до участі. До членів сім’ї належать родичі по висхідній і низхідній лініях, подружжя, брати, сестри, особи, що фактично проживають разом як партнери, та особи, пов’язані усиновленням.

  5. Учасник бере участь самостійно та від власного імені.

  6. Участь є добровільною.

  7. Організатор може виключити з Конкурсу, а в крайніх випадках заблокувати участь осіб, які порушують Правила, зокрема тих, хто:

  8. діє протиправно, всупереч добрим звичаям або законним інтересам третіх осіб;

  9. намагається обійти Правила або механізми та принципи проведення Конкурсу;

  10. порушує законні інтереси Організатора або шкодить його репутації.

4. УМОВИ КОНКУРСУ

  1. Конкурсне завдання: зніміть відео про те, як проходить ваш день як мешканця StudentSpace. Опублікуйте відео про своє студентське повсякдення у власному профілі TikTok і позначте https://www.tiktok.com/@studentspace_pl. Також потрібно поширити конкурсний допис у TikTok Stories у власному профілі на www.tiktok.com. Протягом участі ваш профіль має бути відкритим.

  2. Публікація конкурсної роботи у власному профілі означає подання заявки на участь і прийняття Правил.

  3. Учасник повинен підписатися на https://www.instagram.com/studentspace_pl/ в Instagram або https://www.tiktok.com/@studentspace_pl у TikTok залежно від платформи, через яку подається заявка.

  4. Заявки приймаються з 19 жовтня 2026 року до 27 жовтня 2026 року о 23:59:59.

  5. Конкурсна робота повинна відповідати таким умовам:

  6. не порушувати прав третіх осіб чи Організатора, зокрема особистих немайнових прав, особистих і майнових авторських прав;

  7. не містити агресивних, образливих, вульгарних, непристойних або інших матеріалів, що суперечать нормам пристойності;

  8. не містити реклами товарів або послуг третіх осіб;

  9. не містити політичної агітації, зокрема підтримки або заперечення щодо політиків, політичних об’єднань, ідей чи поглядів, що є предметом поточних суспільних дискусій.

  10. Переможцями Конкурсу («Переможці») стануть щонайбільше дев’ять Учасників, чиї конкурсні роботи (коментарі) комісія визнає найцікавішими. Рішення конкурсної комісії не підлягає оскарженню.

  11. Для визначення Переможців і контролю належного проведення Конкурсу Організатор призначає конкурсну комісію з трьох осіб, яка також наглядає за перебігом Конкурсу.

  12. Із моменту подання заявки Учасник надає Організатору безстрокову, безоплатну, невиключну ліцензію без територіальних обмежень на використання Конкурсної роботи та її елементів повністю або частково для діяльності Організатора, зокрема маркетингової, рекламної, промоційної, інформаційної та іміджевої, пов’язаної або не пов’язаної безпосередньо з Конкурсом.

  13. Ліцензія, зокрема, передбачає право:

  14. a) фіксувати та відтворювати Конкурсну роботу будь-якими способами, зокрема цифровим, друкарським, репрографічним, фотографічним, аудіовізуальним і комп’ютерним; b) зберігати її в пам’яті комп’ютерів, на серверах, у хмарних сховищах, інформаційних системах і базах даних; c) публічно надавати доступ, поширювати, показувати, відтворювати, транслювати та ретранслювати її, зокрема в інтернеті, соціальних мережах, відеосервісах, на сайтах, цільових сторінках, у розсилках, листах, матеріалах продажу, презентаціях, пропозиціях, PR-матеріалах і платній рекламі; d) використовувати її повністю або частково, фрагментами, кадрами, скороченнями, анонсами, стоп-кадрами, мініатюрами, добірками та поєднувати з іншими творами, позначеннями, графічними елементами, гаслами й маркетинговими матеріалами; e) створювати переробки, адаптації, переклади, зміни формату, скорочення, монтаж, додавати субтитри, озвучення, музику, торговельні марки, графіку та інші зміни, а також використовувати й розпоряджатися такими похідними творами; f) застосовувати роботу в просуванні Організатора, його брендів, послуг, інвестицій, об’єктів, проєктів та ініціатив незалежно від їхнього зв’язку з Конкурсом.

  15. Надана ліцензія також дозволяє змінювати конкурсні роботи, зокрема включати їх до інших творів, та використовувати створені переробки відповідно до Правил.

  16. Організатор може використовувати роботу із зазначенням автора, без такого зазначення або із зазначенням імені, прізвища чи псевдоніма Учасника на власний вибір.

  17. Учасник уповноважує Організатора здійснювати права на похідні твори та використовувати переробки на зазначених вище умовах.

  18. Організатор може видавати субліцензії та дозволяти використання роботи партнерам, зокрема маркетинговим, медійним і продакшн-агенціям, друкарням, ІТ-постачальникам і компаніям групи Організатора.

  19. Якщо робота містить зображення, голос, висловлювання, псевдонім чи інші дані, які дозволяють ідентифікувати Учасника, Учасник надає згоду на їхнє безоплатне використання Організатором повністю або частково протягом усього строку дії майнових авторських прав на роботу на умовах і для цілей пункту 4.6, зокрема в маркетингових, промоційних, рекламних, інформаційних та PR-матеріалах, пов’язаних або не пов’язаних із Конкурсом. Учасник підтверджує, що отримав усі необхідні згоди третіх осіб, чиї зображення, голос або інші особисті права зафіксовані в роботі, у достатньому обсязі для її використання відповідно до Правил, і надасть підтвердження на вимогу Організатора.

  20. Організатор має право вимагати підтвердження згод, зазначених у пунктах 4.6 і 4.7, зокрема надіслання електронною поштою протягом п’яти робочих днів сканованої власноруч підписаної заяви про підтвердження умов ліцензії та сканованого доказу відправлення оригіналу заяви поштою на адресу Організатора.

5. НАГОРОДИ

  1. Організатор планує визначити не більше дев’яти Переможців, чиї роботи відповідають завданню й отримають схвалення конкурсної комісії.

  2. Комісія не зобов’язана присуджувати всі нагороди та може не присуджувати частину або всі нагороди, якщо роботи не відповідають очікуванням Організатора чи належному рівню. Кілька нагород можуть бути присуджені за одне місце незалежно від міста Учасника. Організатор не гарантує нагородження учасників із кожного міста.

  3. Нагороди: до трьох перших місць — ваучери Zalando вартістю 300 PLN кожен; до трьох других місць — ваучери Zalando по 200 PLN; до трьох третіх місць — ваучери Zalando по 100 PLN. Загальна вартість усіх нагород становить 1 800 PLN.

  4. Окрім матеріальної нагороди, кожен Переможець може отримати можливість стати амбасадором або автором UGC-контенту для профілів StudentSpace у TikTok і Meta на умовах, індивідуально погоджених з Організатором.

  5. Переможці не можуть вимагати заміни нагороди грошима або іншою нагородою.

  6. Переможці не мають права вимагати особливих характеристик нагороди.

  7. Переможці не можуть передавати право на отримання нагороди третім особам.

  8. Учасник може подати кілька заявок, але виграти лише одну нагороду.

  9. Організатор не несе відповідальності за неможливість вручення нагороди через її неотримання Переможцем. У такому випадку нагорода залишається власністю Організатора.

  10. Організатор може відмовити Переможцю у видачі нагороди в разі порушення будь-якого положення Правил. Якщо порушення виявлено після вручення, Організатор може вимагати повернення нагороди. Нагорода залишається власністю Організатора, а Переможець зобов’язаний відшкодувати всі збитки Організатора, пов’язані з дискваліфікацією.

  11. Якщо відповідно до законодавства вручення нагороди створює для Переможця податкове зобов’язання, він виконує його самостійно, якщо імперативні норми не передбачають іншого.

  12. Для отримання нагороди необхідно надіслати Організатору Конкурсну роботу у вигляді відеофайлу та залишити її у відкритому доступі у власному профілі щонайменше на 30 днів після завершення Конкурсу.

6. ОГОЛОШЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ

  1. Результати буде оприлюднено повідомленням під конкурсним дописом не пізніше трьох робочих днів після завершення Конкурсу. Організатор може оприлюднити ім’я та прізвище або псевдонім Переможця у профілі на Платформі.

  2. Для отримання нагороди Переможець повинен протягом 48 годин після оголошення результатів звернутися до Організатора приватним повідомленням в Instagram або TikTok на профіль StudentSpace та зазначити ім’я, прізвище, адресу проживання, повну поштову адресу й номер телефону. Особи без повної цивільної дієздатності додатково надають заяву законного представника про згоду на участь. Якщо підтвердження не надано в установлений строк і спосіб, нагорода не присуджується та залишається власністю Організатора.

  3. Організатор має право перевірити вік Переможця.

7. ПОРЯДОК ПОДАННЯ СКАРГ

  1. Скарги щодо проведення Конкурсу можна надіслати на hello@studentspace.pl з позначкою «Стань амбасадором StudentSpace».

  2. Скарга повинна містити ім’я, прізвище, точну адресу Учасника, детальний опис та причину скарги і вимогу Учасника.

  3. Скарги розглядає комісія, яка зобов’язана повідомити Учасника про рішення електронною поштою або приватним повідомленням в Instagram чи TikTok протягом 30 днів від отримання скарги.

8. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

  1. Контролером персональних даних Учасників є Організатор.

  2. Персональні дані можуть оброблятися для організації та проведення Конкурсу, вручення нагород, розгляду скарг, пред’явлення або захисту вимог, а також у межах наданих згод і прав, передбачених Правилами, для публікації та використання Конкурсних робіт і даних Учасників (зокрема імені, прізвища, псевдоніма, зображення та голосу) у маркетинговій, рекламній, промоційній, інформаційній та PR-діяльності Організатора, пов’язаній або не пов’язаній безпосередньо з Конкурсом.

  3. Правовими підставами обробки персональних даних є:

  4. згода Учасника на публікацію та використання роботи й персональних даних у ній (зображення, голосу, імені, прізвища або псевдоніма) для маркетингових, рекламних, промоційних, інформаційних та PR-цілей Організатора, пов’язаних або не пов’язаних із Конкурсом;

  5. законний інтерес Організатора щодо організації та проведення Конкурсу, визначення Переможців, розгляду скарг, пред’явлення або захисту вимог;

  6. необхідність виконання юридичних обов’язків Організатора, зокрема податкових та бухгалтерських.

  7. Персональні дані Учасників, зокрема ім’я, прізвище, псевдонім, зображення або голос, можуть бути доступні необмеженому колу осіб через публікацію та використання робіт відповідно до Правил.

  8. Дані зберігатимуться протягом Конкурсу, а після його завершення — стільки, скільки необхідно для цілей збору, зокрема протягом використання робіт відповідно до ліцензій і згод та строку позовної давності можливих вимог.

  9. Учасники мають право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки та перенесення.

  10. Після завершення Конкурсу або власної участі Учасник може будь-коли заперечити проти обробки даних на підставі законного інтересу Організатора з причин, пов’язаних із його конкретною ситуацією. Тоді Організатор повинен припинити обробку, якщо не доведе наявності вагомих законних підстав, що переважають інтереси, права та свободи Учасника, або підстав для встановлення, пред’явлення чи захисту правових вимог.

  11. Надання даних добровільне, але необхідне для участі, вручення нагород і розгляду скарг. Ненадання обов’язкових даних може унеможливити участь або отримання нагороди, яка тоді залишається власністю Організатора. Відсутність даних для ідентифікації заявника чи надання відповіді може призвести до залишення скарги без розгляду.

  12. Дані Учасників не використовуватимуться для автоматизованого ухвалення рішень, зокрема профілювання.

  13. Персональні дані Учасників оброблятимуться відповідно до чинного законодавства.

  14. Учасники мають право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних Польщі за адресою: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

  15. Учасник може будь-коли відкликати згоду на обробку персональних даних. Відкликання не впливає на законність обробки до цього моменту, зокрема на використання робіт, раніше опублікованих або використаних Організатором.

  16. Із питань обробки персональних даних можна звертатися на rodo@studentspace.pl або поштою за юридичною адресою Організатора, зазначеною в пункті 1.1.

  17. Персональні дані можуть оброблятися постачальниками Платформи (Instagram/TikTok) відповідно до їхніх правил. Через це дані можуть передаватися за межі Європейської економічної зони відповідно до правил цих постачальників і належних правових механізмів GDPR (наприклад, стандартних договірних положень), якщо застосовно.

9. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

  1. У питаннях, не врегульованих цими Правилами, застосовується законодавство Польщі.

  2. Спори, що виникають у зв’язку із зобов’язаннями за Конкурсом, розглядаються компетентним судом загальної юрисдикції за місцезнаходженням Організатора.

  3. Усі витрати на участь, зокрема оплату доступу до інтернету, несе Учасник.

  4. Організатор заявляє, що Конкурс не є азартною грою, лотереєю, парі, рекламною лотереєю, грою, результат якої залежить від випадку, або іншою діяльністю, що регулюється законодавством про азартні ігри.

  5. Організатор може будь-коли змінити Правила для усунення помилок або неточностей, приведення їх у відповідність до чинного законодавства чи у зв’язку з непередбачуваними на початку Конкурсу обставинами, які не залежать від Організатора. Зміни не можуть порушувати набуті права Учасників.

  6. Правила набирають чинності в день початку Конкурсу.