Bases del concurso «Conviértete en embajador de StudentSpace»

BASES DEL CONCURSO «Conviértete en embajador de StudentSpace»

1. DISPOSICIONES GENERALES

  1. El organizador del concurso denominado «StudentSpace weekend en Cracovia» (el «Concurso») es SGE Operating Company sp. z o.o., con domicilio social en ul. Litewska 1, 00-581 Varsovia (Polonia), inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Judicial Nacional llevado por el Tribunal de Distrito de Varsovia, XII División Mercantil, con número KRS 0001031019, REGON 525057433, NIP 7011139662, capital social de 1.224.350,00 PLN y condición de gran empresa conforme a la Ley de 8 de marzo de 2013 sobre prevención de la morosidad excesiva en las transacciones comerciales (Boletín Oficial de 2023, posición 1790, texto refundido) (el «Organizador»).

  2. La participación en el Concurso se rige exclusivamente por estas bases (las «Bases») y las disposiciones legales imperativas.

  3. El Concurso se organiza en el territorio de la República de Polonia.

  4. La participación implica la aceptación de estas Bases y el compromiso de cumplirlas.

  5. El Organizador es el promitente del premio conforme a los artículos 919 y 921 del Código Civil polaco.

  6. El Concurso se desarrolla mediante TikTok: https://www.tiktok.com/@studentspace_pl (la «Plataforma»).

  7. El Concurso no está patrocinado, avalado ni administrado por el operador de la Plataforma, que no asume responsabilidad por su organización o desarrollo.

  8. Durante el Concurso, estas Bases estarán disponibles en la biografía del perfil de TikTok https://www.tiktok.com/@studentspace_pl.

2. DURACIÓN DEL CONCURSO

  1. El Concurso se celebra del 19 de octubre de 2026 al 27 de octubre de 2026, hasta las 23:59.

  2. Si se reciben pocas participaciones, el Organizador podrá ampliar el plazo un máximo de 14 días. La ampliación se anunciará en la Plataforma.

3. PARTICIPANTES

  1. Podrán participar las personas físicas (los «Participantes») que:

  2. tengan al menos 16 años. Quienes carezcan de plena capacidad jurídica deberán obtener previamente el consentimiento de su representante legal para participar conforme a estas Bases y presentarlo a petición del Organizador;

  3. residan en una residencia StudentSpace de Cracovia o Varsovia.

  4. No podrán participar los empleados del Organizador ni sus familiares. Se consideran familiares los ascendientes, descendientes, cónyuges, hermanos, convivientes y personas vinculadas por adopción.

  5. Cada Participante participa individualmente y en nombre propio.

  6. La participación es voluntaria.

  7. El Organizador podrá excluir y, en casos extremos, bloquear a quienes incumplan estas Bases, especialmente si:

  8. actúan ilegalmente, contra las buenas costumbres o los intereses legítimos de terceros;

  9. intentan eludir estas Bases o los mecanismos y principios de funcionamiento del Concurso;

  10. perjudican los intereses legítimos o la reputación del Organizador.

4. REQUISITOS DEL CONCURSO

  1. Prueba del concurso: graba un vídeo que muestre cómo es un día de tu vida como residente de StudentSpace. Publícalo en tu perfil de TikTok y etiqueta a https://www.tiktok.com/@studentspace_pl. También debes compartir la publicación del concurso en tus historias de TikTok en www.tiktok.com. Tu perfil debe ser público durante toda tu participación.

  2. Publicar la obra presentada en tu perfil equivale a inscribirte en el Concurso y aceptar estas Bases.

  3. Debes seguir el perfil https://www.instagram.com/studentspace_pl/ en Instagram o https://www.tiktok.com/@studentspace_pl en TikTok, según la plataforma utilizada para presentar la participación.

  4. Las participaciones deberán realizarse entre el 19 de octubre de 2026 y el 27 de octubre de 2026 a las 23:59:59.

  5. Las obras presentadas deberán cumplir las siguientes condiciones:

  6. no vulnerar derechos del Organizador ni de terceros, incluidos los derechos personales, morales y patrimoniales de autor;

  7. no incluir contenidos agresivos, ofensivos, vulgares, obscenos o contrarios a las buenas costumbres;

  8. no incluir publicidad de productos o servicios de terceros;

  9. no incluir propaganda política ni apoyo u oposición a políticos, partidos, ideas o posturas políticas debatidas públicamente.

  10. Serán Ganadores (los «Ganadores») un máximo de nueve Participantes cuyas obras (comentarios) sean consideradas las más interesantes por el jurado. Las decisiones del jurado no podrán recurrirse.

  11. El Organizador designará un jurado de tres personas para elegir a los Ganadores y supervisar el correcto desarrollo del Concurso.

  12. Al enviar su participación, el Participante concede al Organizador una licencia perpetua, gratuita, no exclusiva y mundial para utilizar la obra y sus elementos, total o parcialmente, en la actividad del Organizador, incluidos fines de marketing, publicidad, promoción, información y comunicación de imagen, estén o no vinculados directamente al Concurso.

  13. Esta licencia comprende, en particular, el derecho a:

  14. a) fijar y reproducir la obra mediante cualquier técnica, incluidas las digitales, de impresión, reprografía, fotografía, audiovisuales e informáticas; b) almacenarla en ordenadores, servidores, nubes, sistemas informáticos y bases de datos; c) comunicarla públicamente, difundirla, exhibirla, reproducirla, emitirla y retransmitirla, incluso en internet, redes sociales, plataformas de vídeo, sitios web, páginas de destino, boletines, correos electrónicos, material comercial, presentaciones, ofertas, relaciones públicas y publicidad de pago; d) utilizarla total o parcialmente, por fragmentos, fotogramas, resúmenes, avances, imágenes fijas, miniaturas, recopilaciones y combinaciones con otras obras, marcas, elementos gráficos, eslóganes y materiales de marketing; e) realizar adaptaciones, modificaciones, traducciones, cambios de formato, recortes, montajes, añadir subtítulos, locución, música, marcas, gráficos u otras modificaciones y utilizar y disponer de las obras derivadas; f) utilizarla para promocionar al Organizador, sus marcas, servicios, inversiones, inmuebles, proyectos y actividades, con independencia de su relación con el Concurso.

  15. La licencia incluye modificar las obras, incorporarlas a otras creaciones y utilizar las adaptaciones resultantes conforme a estas Bases.

  16. El Organizador puede utilizar la obra indicando o no la autoría, o identificando al Participante por nombre, apellido o seudónimo, a su elección.

  17. El Participante autoriza al Organizador a ejercer los derechos sobre obras derivadas y a utilizar las adaptaciones en los términos anteriores.

  18. El Organizador podrá otorgar sublicencias y permitir el uso de las obras por entidades colaboradoras, incluidas agencias de marketing, medios y producción, imprentas, proveedores informáticos y sociedades de su grupo.

  19. Si la obra incluye imagen, voz, declaraciones, seudónimo u otros elementos que identifiquen al Participante, este consiente su uso gratuito por el Organizador, total o parcial, durante todo el plazo de vigencia de los derechos patrimoniales de autor de la obra y para los fines del apartado 4.6, especialmente en materiales de marketing, promoción, publicidad, información y relaciones públicas, vinculados o no al Concurso. El Participante declara haber obtenido todos los consentimientos necesarios de terceros cuya imagen, voz u otros derechos personales aparezcan en la obra, con el alcance necesario para su uso conforme a estas Bases, y presentará las pruebas a petición del Organizador.

  20. El Organizador podrá exigir la confirmación de los consentimientos de los apartados 4.6 y 4.7, incluso mediante el envío por correo electrónico, en un plazo de cinco días laborables, de una copia escaneada de una declaración firmada a mano que confirme las condiciones de la licencia y del justificante del envío postal de dicha declaración al domicilio del Organizador.

5. PREMIOS

  1. El Organizador prevé seleccionar un máximo de nueve Ganadores cuyas obras cumplan la prueba y sean reconocidas por el jurado.

  2. El jurado no está obligado a conceder todos los premios y podrá dejar desiertos algunos o todos si las obras no cumplen las expectativas o el nivel exigido. Podrá otorgar varios premios para un mismo puesto, independientemente de la ciudad de procedencia. No se garantiza premiar a participantes de cada ciudad.

  3. Premios: hasta tres primeros puestos, vales Zalando de 300 PLN cada uno; hasta tres segundos puestos, vales Zalando de 200 PLN cada uno; hasta tres terceros puestos, vales Zalando de 100 PLN cada uno. Valor total de los premios: 1.800 PLN.

  4. Además del premio material, cada Ganador podrá tener la oportunidad de convertirse en embajador o creador de contenido UGC para los perfiles StudentSpace en TikTok y Meta, en condiciones acordadas individualmente con el Organizador.

  5. Los Ganadores no podrán exigir el canje del premio por dinero ni por otro tipo de premio.

  6. Los Ganadores no podrán exigir características específicas del premio.

  7. El derecho a recibir el premio no podrá transferirse a terceros.

  8. Cada Participante podrá presentar varias obras, pero solo podrá ganar un premio.

  9. El Organizador no será responsable de la imposibilidad de entregar un premio por falta de recogida por el Ganador. En tal caso, el premio seguirá siendo propiedad del Organizador.

  10. El Organizador podrá negarse a entregar el premio al Ganador que incumpla cualquier disposición de estas Bases. Si se descubre el incumplimiento después de la entrega, podrá exigir su devolución. El premio seguirá siendo propiedad del Organizador y el Ganador deberá compensar todas las pérdidas ocasionadas al Organizador por su descalificación.

  11. Si la entrega del premio genera obligaciones fiscales para el Ganador conforme a la legislación, este deberá cumplirlas por su cuenta, salvo que las disposiciones imperativas establezcan otra cosa.

  12. Para recibir el premio, el Ganador debe enviar al Organizador su obra como archivo de vídeo y mantenerla públicamente accesible en su perfil durante al menos 30 días desde la finalización del Concurso.

6. RESULTADOS DEL CONCURSO

  1. Los resultados se publicarán mediante un mensaje debajo de la publicación del concurso en un máximo de tres días laborables desde su finalización. El Organizador podrá publicar el nombre y apellidos o seudónimo del Ganador en su perfil en la Plataforma.

  2. Para recibir el premio, el Ganador debe contactar con el Organizador dentro de las 48 horas posteriores al anuncio mediante mensaje privado en Instagram o TikTok al perfil StudentSpace, indicando nombre, apellidos, domicilio, dirección postal completa y teléfono. Si carece de plena capacidad jurídica, también deberá aportar una declaración de consentimiento de su representante legal. Sin confirmación en la forma y plazo indicados, el premio no se concederá y seguirá siendo propiedad del Organizador.

  3. El Organizador podrá verificar la edad del Ganador.

7. RECLAMACIONES

  1. Las reclamaciones sobre el Concurso pueden enviarse a hello@studentspace.pl con el asunto «Conviértete en embajador de StudentSpace».

  2. La reclamación deberá indicar nombre, apellidos, domicilio completo, descripción detallada, motivo y petición del Participante.

  3. El jurado resolverá las reclamaciones e informará al Participante por vía electrónica o mensaje privado en Instagram o TikTok en un plazo de 30 días desde su recepción.

8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  1. El Organizador es el responsable del tratamiento de los datos personales de los Participantes.

  2. Estos datos podrán tratarse para organizar y celebrar el Concurso, entregar premios, tramitar reclamaciones, ejercer o defender derechos y, dentro del alcance de los consentimientos y facultades previstos en estas Bases, publicar y utilizar las obras y los datos identificativos de los Participantes (incluidos nombre, apellidos, seudónimo, imagen y voz) para marketing, publicidad, promoción, información y relaciones públicas del Organizador, estén o no relacionados directamente con el Concurso.

  3. Las bases jurídicas del tratamiento de los datos personales son:

  4. el consentimiento del Participante para publicar y utilizar la obra y los datos personales incluidos (imagen, voz, nombre, apellidos o seudónimo) con fines de marketing, publicidad, promoción, información y relaciones públicas del Organizador, estén o no relacionados con el Concurso;

  5. el interés legítimo del Organizador en organizar y realizar el Concurso, seleccionar Ganadores, tramitar reclamaciones y formular, ejercer o defender reclamaciones;

  6. la necesidad de cumplir obligaciones legales del Organizador, especialmente fiscales y contables.

  7. Los datos personales de los Participantes, como nombre, apellidos, seudónimo, imagen o voz, podrán comunicarse a un número ilimitado de destinatarios al publicarse y utilizarse las obras conforme a estas Bases.

  8. Los datos se conservarán durante el Concurso y, posteriormente, durante el periodo necesario para las finalidades de su recogida, incluido el tiempo de utilización de las obras conforme a las licencias y consentimientos otorgados y los plazos de prescripción de posibles reclamaciones.

  9. Los Participantes tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir o limitar el tratamiento de sus datos y a su portabilidad.

  10. Al terminar el Concurso o su participación, podrán oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento basado en el interés legítimo del Organizador. Este deberá cesar dicho tratamiento salvo que demuestre motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del Participante o motivos para formular, ejercer o defender reclamaciones.

  11. Facilitar los datos es voluntario, pero necesario para inscribirse, participar, recibir premios y tramitar reclamaciones. Su falta puede impedir la participación o recepción del premio, que quedará en propiedad del Organizador. La falta de datos necesarios para identificar al reclamante o responderle puede impedir tramitar la reclamación.

  12. Los datos de los Participantes no se utilizarán para la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

  13. Los datos personales se tratarán conforme a la legislación vigente.

  14. Los Participantes pueden presentar reclamaciones en materia de protección de datos ante el Presidente de la Oficina Polaca de Protección de Datos Personales, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia.

  15. El Participante puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin afectar a la legalidad del tratamiento efectuado antes de la retirada, en particular respecto de obras publicadas o utilizadas anteriormente por el Organizador.

  16. Las consultas sobre protección de datos pueden enviarse a rodo@studentspace.pl o por correo postal al domicilio social indicado en el apartado 1.1.

  17. Los proveedores de la Plataforma (Instagram/TikTok) podrán tratar datos conforme a sus políticas. Podrán transferirse datos fuera del Espacio Económico Europeo según las normas de dichos proveedores y los mecanismos jurídicos pertinentes previstos en el RGPD (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo), cuando proceda.

9. DISPOSICIONES FINALES

  1. Las cuestiones no previstas en estas Bases se regirán por la legislación polaca.

  2. Los litigios derivados de las obligaciones relacionadas con el Concurso serán resueltos por el tribunal ordinario competente para el domicilio social del Organizador.

  3. Los Participantes asumen todos los gastos de participación, incluido el acceso a internet.

  4. El Organizador declara que el Concurso no constituye un juego de azar, rifa, apuesta, lotería promocional, juego cuyo resultado dependa del azar ni otra actividad regulada por la legislación sobre juegos de azar.

  5. El Organizador podrá modificar estas Bases cuando sea necesario corregir errores o inexactitudes, adaptarlas a la legislación vigente o responder a circunstancias ajenas a su control imposibles de prever al comienzo del Concurso. Ninguna modificación podrá perjudicar derechos adquiridos de los Participantes.

  6. Estas Bases entran en vigor en la fecha de inicio del Concurso.