Reglamento de la promoción «Prueba StudentSpace: 14 días sin tarifa Todo Incluido»
Reglamento de la promoción «Prueba StudentSpace: 14 días sin tarifa Todo Incluido», organizada por las sociedades del grupo StudentSpace, relativa al alojamiento en las residencias de estudiantes StudentSpace
Todos los términos escritos con mayúscula inicial tendrán el significado que se les atribuye en el Anexo n.º 1 del presente Reglamento (Definiciones). El Anexo forma parte integrante del presente Reglamento.
La Promoción está organizada por las siguientes sociedades del grupo StudentSpace: SGE PropCo 1, SGE PropCo 2, SGE PropCo 3 y SGE PropCo 5 (cada una de ellas, el «Organizador»). En relación con cada Persona Alojada, el Organizador será exclusivamente la sociedad que sea parte de su Contrato de Alojamiento. Cada Organizador responderá únicamente de sus propias obligaciones derivadas del Reglamento. La responsabilidad de los Organizadores no será solidaria.
Si la Persona Alojada celebra un nuevo Contrato de Alojamiento durante el Período Promocional utilizando el Código «FREE14», relativo al alojamiento en la Residencia StudentSpace 29 Listopada, la Residencia StudentSpace Wita A, la Residencia StudentSpace Wita B o la Residencia StudentSpace Wołoska, la Persona Alojada: (i) quedará exenta del pago de la Tarifa Todo Incluido correspondiente al Período de Prueba (la «Exención»), y (ii) tendrá derecho a resolver dicho Contrato de Alojamiento hasta la finalización del Período de Prueba, sin necesidad de indicar motivo alguno (el «Derecho de Desistimiento»), de conformidad con las condiciones establecidas en el Reglamento (la «Promoción»).
Para beneficiarse de la Promoción deberán cumplirse conjuntamente los siguientes requisitos: (i) que la Persona Alojada celebre un Contrato de Alojamiento durante el Período Promocional; (ii) que introduzca el Código durante la celebración del Contrato de Alojamiento, conforme a lo dispuesto en el punto 5; y (iii) que la persona que vaya a alojarse en virtud del Contrato de Alojamiento cumpla los criterios de Nuevo Cliente establecidos en el punto 6. Cada persona alojada podrá beneficiarse de una sola Exención y ejercer una sola vez el Derecho de Desistimiento, independientemente del número de Contratos de Alojamiento celebrados durante el Período Promocional. La Promoción se aplica únicamente a los contratos nuevos celebrados durante el Período Promocional.
Para beneficiarse de la Promoción, es necesario introducir el Código en el campo destinado al código promocional durante el proceso de celebración del Contrato de Alojamiento a través del sitio web www.studentspace.pl. El Código no podrá aplicarse una vez celebrado el Contrato de Alojamiento. La Promoción no es acumulable con otras promociones, descuentos o códigos promocionales ofrecidos por los Organizadores. Si no se introduce el Código durante el proceso de celebración del Contrato, no será posible beneficiarse de la Promoción.
La Promoción está dirigida a consumidores, personas físicas que tengan intención de celebrar un nuevo Contrato de Alojamiento en la Residencia StudentSpace 29 Listopada, la Residencia StudentSpace Wita A, la Residencia StudentSpace Wita B o la Residencia StudentSpace Wołoska, para alojar a un Nuevo Cliente. Se considera Nuevo Cliente a la persona que, antes de celebrar el Contrato de Alojamiento utilizando el Código, no haya sido parte de ningún contrato de alojamiento relativo a ninguna residencia StudentSpace (incluidos los contratos cuyo período de alojamiento aún no haya comenzado), ni haya estado alojada en una residencia StudentSpace en virtud de un contrato celebrado por otra persona, especialmente por su tutor o representante legal (el «Nuevo Cliente»). Si la persona que vaya a alojarse no es un Nuevo Cliente, el Organizador podrá denegar la Exención informando de ello a la Persona Alojada a más tardar 7 días antes de la finalización del Período de Prueba. En tal caso, la Persona Alojada conservará el Derecho de Desistimiento, pero deberá abonar la Tarifa Todo Incluido correspondiente al período transcurrido hasta la fecha de resolución del Contrato de Alojamiento.
La Promoción se aplicará a los Contratos de Alojamiento celebrados entre el 9 de octubre de 2026 y el 31 de octubre de 2026, ambos inclusive (el «Período Promocional»).
El período de prueba comienza en la Fecha de Inicio del Alojamiento y finaliza al término del decimocuarto día siguiente a dicha fecha (el «Período de Prueba»). Por ejemplo, si la Fecha de Inicio del Alojamiento es el 20 de octubre de 2026, el Período de Prueba finalizará al término del 3 de noviembre de 2026. La Exención comprende exclusivamente la Tarifa Todo Incluido correspondiente al Período de Prueba. Los demás pagos previstos en el Contrato de Alojamiento, en particular la Tarifa Administrativa, el Depósito y, cuando corresponda, la tarifa por el uso de una plaza de aparcamiento, deberán abonarse conforme a lo establecido en el Contrato de Alojamiento. La Exención no podrá canjearse por dinero y la Persona Alojada no tendrá derecho a ningún equivalente monetario ni a ninguna otra compensación en sustitución de la Exención, incluso si el Contrato de Alojamiento se resuelve antes de finalizar el Período de Prueba.
Para ejercer el Derecho de Desistimiento, la Persona Alojada deberá presentar al Organizador una declaración de resolución del Contrato de Alojamiento en forma documental, enviando un correo electrónico a hello@studentspace.pl a más tardar el último día del Período de Prueba. Bastará con enviar la declaración antes de que venza dicho plazo. La declaración deberá incluir los datos que permitan identificar a la Persona Alojada y el Contrato de Alojamiento, en particular el nombre y apellidos y el número de contrato. Deberá enviarse desde la dirección de correo electrónico utilizada para celebrar el Contrato. El ejercicio del Derecho de Desistimiento no requiere respetar ningún plazo de preaviso ni cumplir otras condiciones de resolución previstas en el Contrato de Alojamiento.
En caso de ejercicio del Derecho de Desistimiento: (i) el Contrato de Alojamiento quedará resuelto al finalizar el día indicado en la declaración de la Persona Alojada, como máximo al finalizar el último día del Período de Prueba; si no se indica una fecha, quedará resuelto al finalizar el último día del Período de Prueba; (ii) a más tardar en la fecha de resolución del Contrato de Alojamiento, la Persona Alojada desocupará y devolverá la unidad ocupada conforme a las condiciones del Contrato de Alojamiento; (iii) el Organizador devolverá el Depósito en las condiciones establecidas en el Contrato de Alojamiento; (iv) la Tarifa Administrativa no será reembolsable.
Si la Persona Alojada no ejerce el Derecho de Desistimiento, el Contrato de Alojamiento seguirá vigente después de finalizar el Período de Prueba y continuará aplicándose conforme a sus condiciones durante todo el plazo por el que fue celebrado. La Tarifa Todo Incluido será exigible por el importe íntegro establecido en el Contrato de Alojamiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el punto 12. Después de finalizar el Período de Prueba, el Contrato de Alojamiento solo podrá resolverse conforme a las condiciones establecidas en él.
Si el alojamiento continúa después del Período de Prueba, la Exención se reflejará en las facturas de la Tarifa Todo Incluido correspondientes al mes en que comienza el Período de Prueba y, si este termina en el mes siguiente, también a ese mes siguiente. La Tarifa Todo Incluido correspondiente al mes en que finaliza el Período de Prueba será igual a: (número de días de ese mes posteriores a la finalización del Período de Prueba / número total de días de ese mes) × la Tarifa Todo Incluido mensual establecida en el Contrato de Alojamiento. Por ejemplo, con una Tarifa Todo Incluido mensual de 2.600 PLN, si la Fecha de Inicio del Alojamiento es el 20 de octubre de 2026, no se adeudará ninguna Tarifa Todo Incluido por octubre de 2026, y la correspondiente a noviembre de 2026 será de 27/30 × 2.600 PLN = 2.340,00 PLN. Si una factura no refleja íntegramente la Exención, el Organizador emitirá sin demora una factura rectificativa y reembolsará a la Persona Alojada la cantidad pagada en exceso o, a petición de esta, la aplicará a pagos posteriores. En los meses restantes, la Persona Alojada deberá abonar la totalidad de los importes conforme a las condiciones y cuantías establecidas en el Contrato de Alojamiento.
Si el Contrato de Alojamiento es celebrado por el tutor o representante legal de la persona que vaya a alojarse, los derechos que el Reglamento reconoce a la Persona Alojada, incluido el Derecho de Desistimiento, serán ejercidos por dicho tutor o representante legal como parte del Contrato de Alojamiento, y el requisito mencionado en el punto 4(iii) se referirá a la persona alojada.
El Reglamento se pone a disposición en el sitio web www.studentspace.pl antes de la celebración del Contrato de Alojamiento, de forma que permita descargarlo, almacenarlo y reproducirlo. Cuando el Contrato de Alojamiento se celebre utilizando el Código, el Reglamento formará parte integrante de dicho Contrato. En las materias no reguladas por el Reglamento se aplicarán las disposiciones del Contrato de Alojamiento y, en caso de discrepancia, prevalecerán las disposiciones del Reglamento.
Los Organizadores podrán modificar el Reglamento, incluida la ampliación del Período Promocional. Las modificaciones entrarán en vigor en la fecha de su publicación en el sitio web www.studentspace.pl o en la fecha posterior indicada en el anuncio de modificación, y se aplicarán únicamente a los Contratos de Alojamiento celebrados a partir de su entrada en vigor.
Las reclamaciones relativas a la Promoción podrán presentarse por correo electrónico a hello@studentspace.pl. La reclamación deberá incluir los datos que permitan identificar a la Persona Alojada y una descripción de los motivos de la reclamación. El Organizador examinará la reclamación y responderá en un plazo de 14 días desde su recepción a la dirección de correo electrónico desde la que fue enviada.
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados en relación con la Promoción será el Organizador que sea parte del Contrato de Alojamiento celebrado con la correspondiente Persona Alojada. Los datos personales se tratarán con el fin de gestionar la Promoción, incluida la verificación del cumplimiento de sus requisitos, la aplicación de la Exención, la gestión del Derecho de Desistimiento y las liquidaciones relacionadas, así como la tramitación de reclamaciones, sobre la base del artículo 6, apartado 1, letras b) y f), del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD), y para cumplir las obligaciones legales del Organizador, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD. La información detallada sobre el tratamiento de datos personales, incluidos los derechos de los interesados, está disponible en la política de privacidad en https://www.studentspace.pl/rodo y https://www.studentspace.pl/polityka-prywatnosci.
El Reglamento entrará en vigor el 9 de octubre de 2026 y se aplicará a los Contratos de Alojamiento celebrados durante el Período Promocional.
Para cualquier asunto relacionado con la Promoción, puede contactarse a través de la dirección de correo electrónico hello@studentspace.pl.