Regulamin promocji „StudentSpace na próbę – 14 dni bez opłaty All-Inclusive”
Regulamin promocji „StudentSpace na próbę – 14 dni bez opłaty All-Inclusive” organizowanej przez spółki z grupy kapitałowej StudentSpace, dotyczącej zakwaterowania w akademikach StudentSpace
Wszelkie pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu (Definicje). Załącznik stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.
Organizatorem promocji są następujące spółki z grupy kapitałowej StudentSpace: SGE PropCo 1, SGE PropCo 2, SGE PropCo 3 oraz SGE PropCo 5 (każda z osobna „Organizator”). Organizatorem w stosunku do danego Zakwaterowanego jest wyłącznie ta spółka, która jest stroną zawartej z nim Umowy Zakwaterowania. Każdy z Organizatorów ponosi odpowiedzialność wyłącznie za własne zobowiązania wynikające z Regulaminu. Odpowiedzialność Organizatorów nie jest solidarna.
W przypadku zawarcia przez Zakwaterowanego nowej Umowy Zakwaterowania w Okresie Promocji z wykorzystaniem Kodu „FREE14”, dotyczącej zakwaterowania w Akademiku StudentSpace 29 Listopada, Akademiku StudentSpace Wita A, Akademiku StudentSpace Wita B lub Akademiku StudentSpace Wołoska, Zakwaterowany: (i) nie będzie zobowiązany do zapłaty Opłaty All-Inclusive za Okres Próbny („Zwolnienie”), oraz (ii) będzie uprawniony do wypowiedzenia tej Umowy Zakwaterowania do upływu Okresu Próbnego, bez podawania przyczyny („Prawo Rezygnacji”), na zasadach określonych w Regulaminie („Promocja”).
Warunkiem skorzystania z Promocji jest łączne spełnienie następujących warunków: (i) zawarcie przez Zakwaterowanego Umowy Zakwaterowania w Okresie Promocji, (ii) wpisanie Kodu w trakcie zawierania Umowy Zakwaterowania, zgodnie z zasadami określonymi w Punkcie 5 oraz (iii) spełnienie przez osobę, która ma zostać zakwaterowana na podstawie Umowy Zakwaterowania, kryteriów Nowego Klienta określonych w Punkcie 6. Jednej osobie zakwaterowanej przysługuje nie więcej niż jedno Zwolnienie i jedno Prawo Rezygnacji, niezależnie od liczby Umów Zakwaterowania zawartych w Okresie Promocji. Promocja ma zastosowanie wyłącznie do nowych umów, zawartych w Okresie Promocji.
W celu skorzystania z Promocji należy wpisać Kod w polu przeznaczonym na kod promocyjny w trakcie procesu zawierania Umowy Zakwaterowania przez stronę www.studentspace.pl. Kod nie może zostać zastosowany po zawarciu Umowy Zakwaterowania. Promocji nie łączy się z innymi promocjami, rabatami ani kodami promocyjnymi oferowanymi przez Organizatorów. Niewpisanie Kodu w procesie zawierania Umowy uniemożliwia skorzystanie z Promocji.
Promocja jest skierowana do konsumentów – osób fizycznych, które zamierzają zawrzeć nową Umowę Zakwaterowania w Akademiku StudentSpace 29 Listopada, Akademiku StudentSpace Wita A, Akademiku StudentSpace Wita B lub Akademiku StudentSpace Wołoska, dotyczącą zakwaterowania Nowego Klienta. Nowym Klientem jest osoba, która przed zawarciem Umowy Zakwaterowania z wykorzystaniem Kodu nie była stroną umowy zakwaterowania dotyczącej któregokolwiek akademika StudentSpace (w tym umowy, na podstawie której zakwaterowanie jeszcze się nie rozpoczęło) ani nie była zakwaterowana w akademiku StudentSpace na podstawie umowy zawartej przez inną osobę, w szczególności przez jej opiekuna („Nowy Klient”). Jeżeli osoba, która ma zostać zakwaterowana, nie jest Nowym Klientem, Organizator może odmówić zastosowania Zwolnienia, informując o tym Zakwaterowanego nie później niż na 7 dni przed upływem Okresu Próbnego. W takim przypadku Zakwaterowany zachowuje Prawo Rezygnacji, z tym że Opłata All-Inclusive jest należna za okres do dnia rozwiązania Umowy Zakwaterowania.
Promocja ma zastosowanie do Umów Zakwaterowania zawartych w okresie od dnia 9 października 2026 roku do dnia 31 października 2026 roku (włącznie) („Okres Promocji”).
Okres próbny rozpoczyna się w Dniu Rozpoczęcia Zakwaterowania i upływa z końcem czternastego dnia następującego po tym dniu („Okres Próbny”). Przykładowo, jeżeli Dniem Rozpoczęcia Zakwaterowania jest 20 października 2026 roku, Okres Próbny upływa z końcem 3 listopada 2026 roku. Zwolnienie obejmuje wyłącznie Opłatę All-Inclusive należną za Okres Próbny. Pozostałe opłaty przewidziane w Umowie Zakwaterowania, w szczególności Opłata Administracyjna, Kaucja oraz – jeżeli dotyczy – opłata za korzystanie z miejsca parkingowego, są należne na zasadach określonych w Umowie Zakwaterowania. Zwolnienie nie podlega wymianie na środki pieniężne, a Zakwaterowanemu nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani inna forma rekompensaty w miejsce Zwolnienia, w tym w przypadku rozwiązania Umowy Zakwaterowania przed upływem Okresu Próbnego.
W celu skorzystania z Prawa Rezygnacji Zakwaterowany składa Organizatorowi oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy Zakwaterowania w formie dokumentowej, wysyłając wiadomość e-mail na adres: hello@studentspace.pl, nie później niż w ostatnim dniu Okresu Próbnego. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Oświadczenie powinno zawierać dane umożliwiające identyfikację Zakwaterowanego oraz Umowy Zakwaterowania, w szczególności imię i nazwisko oraz numer umowa. Oświadczenie musi zostać wysłane z adresu email, wykorzystanego do zawarcia Umowy. Skorzystanie z Prawa Rezygnacji nie wymaga zachowania okresu wypowiedzenia ani spełnienia innych warunków wypowiedzenia przewidzianych w Umowie Zakwaterowania.
W przypadku skorzystania z Prawa Rezygnacji: (i) Umowa Zakwaterowania rozwiązuje się z końcem dnia wskazanego w oświadczeniu Zakwaterowanego, nie później jednak niż z końcem ostatniego dnia Okresu Próbnego, a w braku wskazania tego dnia – z końcem ostatniego dnia Okresu Próbnego; (ii) najpóźniej w dniu rozwiązania Umowy Zakwaterowania Zakwaterowany opróżni i zwróci zajmowany lokal na zasadach określonych w Umowie Zakwaterowania; (iii) Organizator zwróci Kaucję na zasadach określonych w Umowie Zakwaterowania; (iv) Opłata Administracyjna nie podlega zwrotowi.
Jeżeli Zakwaterowany nie skorzysta z Prawa Rezygnacji, Umowa Zakwaterowania pozostanie w mocy po upływie Okresu Próbnego i będzie obowiązywała na warunkach w niej określonych, przez cały okres, na jaki została zawarta, a Opłata All-Inclusive jest należna w pełnej wysokości określonej w Umowie Zakwaterowania, z zastrzeżeniem Punktu 12. Po upływie Okresu Próbnego Umowa Zakwaterowania może zostać rozwiązana wyłącznie na zasadach w niej określonych.
W przypadku kontunuowania zakwaterowania po Okresie Próbnym, zwolnienie jest uwzględniane w fakturach dotyczących Opłaty All-Inclusive za miesiąc, w którym rozpoczyna się Okres Próbny, oraz – jeżeli Okres Próbny upływa w kolejnym miesiącu – za ten kolejny miesiąc. Opłata All-Inclusive za miesiąc, w którym upływa Okres Próbny, wynosi: (liczba dni tego miesiąca przypadających po upływie Okresu Próbnego / liczba wszystkich dni tego miesiąca) × miesięczna Opłata All-Inclusive określona w Umowie Zakwaterowania. Przykładowo, przy miesięcznej Opłacie All-Inclusive w wysokości 2 600 zł, jeżeli Dniem Rozpoczęcia Zakwaterowania jest 20 października 2026 roku, Opłata All-Inclusive za październik 2026 roku nie jest należna, a za listopad 2026 roku wynosi 27/30 × 2 600 zł = 2 340,00 zł. Jeżeli faktura nie uwzględnia Zwolnienia w pełnej wysokości, Organizator niezwłocznie wystawi fakturę korygującą, a nadpłaconą kwotę zwróci Zakwaterowanemu albo – na jego wniosek – zaliczy na poczet kolejnych płatności. Za pozostałe miesiące Zakwaterowany będzie ponosił koszty w pełnej wysokości na warunkach i w wysokości określonej w Umowie Zakwaterowania.
W przypadku Umowy Zakwaterowania zawieranej przez opiekuna osoby, która ma zostać zakwaterowana, uprawnienia przewidziane w Regulaminie dla Zakwaterowanego, w tym Prawo Rezygnacji, wykonuje ten opiekun jako strona Umowy Zakwaterowania, a warunek, o którym mowa w Punkcie 4 (iii), odnosi się do osoby zakwaterowanej.
Regulamin jest udostępniany na stronie internetowej www.studentspace.pl przed zawarciem Umowy Zakwaterowania, w sposób umożliwiający jego pobranie, przechowywanie i odtwarzanie. W przypadku zawarcia Umowy Zakwaterowania z wykorzystaniem Kodu Regulamin stanowi jej integralną część. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się postanowienia Umowy Zakwaterowania, a w razie rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia Regulaminu.
Organizatorzy mogą zmienić Regulamin, w tym przedłużyć Okres Promocji. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie internetowej www.studentspace.pl albo z późniejszym dniem wskazanym w ogłoszeniu o zmianie i ma zastosowanie wyłącznie do Umów Zakwaterowania zawartych od dnia jej wejścia w życie.
Reklamacje dotyczące Promocji mogą być składane na adres e-mail: hello@studentspace.pl. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Zakwaterowanego oraz opis zastrzeżeń. Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, na adres e-mail, z którego reklamacja została wysłana.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Promocją jest Organizator będący stroną Umowy Zakwaterowania zawartej z danym Zakwaterowanym. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia Promocji, w tym weryfikacji spełnienia jej warunków, zastosowania Zwolnienia, obsługi Prawa Rezygnacji i związanych z nim rozliczeń oraz rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o prawach osób, których dane dotyczą, są dostępne w polityce prywatności pod adresem: https://www.studentspace.pl/rodo oraz https://www.studentspace.pl/polityka-prywatnosci.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 października 2026 r. i ma zastosowanie do Umów Zakwaterowania zawartych w Okresie Promocji.
Kontakt we wszelkich sprawach związanych z Promocją jest możliwy za pośrednictwem adresu email: hello@studentspace.pl.