Regulamin promocji „Urządź się po swojemu”

Wszelkie pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu (Definicje). Załącznik stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

Organizatorem promocji są następujące spółki z grupy kapitałowej StudentSpace: SGE PropCo 1, SGE PropCo 2, SGE PropCo 3 oraz SGE PropCo 5 (każda z osobna „Organizator”). Organizatorem w stosunku do danego Zakwaterowanego jest wyłącznie ta spółka, która jest stroną zawartej z nim Umowy Zakwaterowania. Każdy z Organizatorów ponosi odpowiedzialność wyłącznie za własne zobowiązania wynikające z Regulaminu. Odpowiedzialność Organizatorów nie jest solidarna.

W przypadku zawarcia dowolnej Umowy Zakwaterowania w Okresie Promocji, dotyczącej zakwaterowania w Akademiku StudentSpace 29 Listopada, Akademiku StudentSpace Wita A, Akademiku StudentSpace Wita B lub Akademiku StudentSpace Wołoska, Zakwaterowany będzie uprawniony do uzyskania bonu prezentowego (voucher) do sieci sklepów IKEA o wartości 500 zł („Bon”), na zasadach określonych w Regulaminie („Promocja”).

Warunkiem skorzystania z Promocji jest łączne spełnienie następujących warunków: (i) zawarcie Umowy Zakwaterowania w Okresie Promocji, (ii) niewyczerpanie puli Bonów, o której mowa w Punkcie 7, oraz (iii) dokonanie zgłoszenia zgodnie z Punktem 5, w terminie tam wskazanym. Jednemu Zakwaterowanemu przysługuje nie więcej niż jeden Bon, niezależnie od liczby zawartych przez niego Umów Zakwaterowania.

W celu uzyskania Bonu należy, nie później niż do dnia 20 września 2026 roku, wysłać wiadomość na adres: hello@studentspace.pl z adresu mailowego wykorzystanego do zawarcia Umowy Zakwaterowania, podając w temacie wiadomości: „Promocja – Urządź się po swojemu” oraz w treści potwierdzając chęć uzyskania Bonu. Zgłoszenie dokonane po upływie tego terminu nie uprawnia do otrzymania Bonu. Organizator weryfikuje spełnienie warunków Promocji i, w przypadku ich spełnienia, wysyła Bon w postaci elektronicznej na adres e-mail, z którego dokonano zgłoszenia, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. W przypadku niespełnienia warunków Promocji Organizator informuje o tym zgłaszającego w tym samym terminie, wskazując przyczynę.

Promocja jest skierowana do nieograniczonego grona konsumentów – osób fizycznych, które zamierzają zawrzeć Umowę Zakwaterowania w Akademiku StudentSpace 29 Listopada, Akademiku StudentSpace Wita A, Akademiku StudentSpace Wita B lub Akademiku StudentSpace Wołoska.

Promocja ma zastosowanie do Umów Zakwaterowania zawartych w okresie od dnia 4 września 2026 roku do dnia 15 września 2026 roku (włącznie) („Okres Promocji”), z zastrzeżeniem, że liczba Bonów przewidzianych w Promocji jest ograniczona łącznie do 30. Promocja kończy się z upływem Okresu Promocji albo z chwilą wyczerpania puli 30 Bonów – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. O prawie do Bonu decyduje kolejność zawarcia Umów Zakwaterowania, a w razie zawarcia Umów Zakwaterowania w tym samym dniu – kolejność zgłoszeń, o których mowa w Punkcie 5.

Bon jest realizowany na warunkach określonych przez jego wystawcę, w tym w terminie jego ważności. Bon nie podlega wymianie na środki pieniężne, a Zakwaterowanemu nie przysługuje ekwiwalent pieniężny w miejsce Bonu.

Reklamacje dotyczące Promocji mogą być składane na adres e-mail: hello@studentspace.pl. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Zakwaterowanego oraz opis zastrzeżeń. Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, na adres e-mail, z którego reklamacja została wysłana.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Promocją jest Organizator będący stroną Umowy Zakwaterowania zawartej z danym Zakwaterowanym. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia Promocji, w tym wydania Bonu i rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o prawach osób, których dane dotyczą, są dostępne w polityce prywatności pod adresem: https://www.studentspace.pl/rodo oraz https://www.studentspace.pl/polityka-prywatnosci.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 września 2026 r., przy czym wywołuje skutki w odniesieniu do umów zawartych od dnia 7 września 2026 r.

Kontakt we wszelkich sprawach związanych z Promocją jest możliwy za pośrednictwem adresu email: hello@studentspace.pl.