Regulamin promocji „Po 500 zł dla Ciebie i znajomego”

organizowanej przez spółki z grupy kapitałowej StudentSpace, dotyczącej zakwaterowania w akademikach StudentSpace

1. Wszelkie pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu (Definicje). Załącznik stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.
2. Organizatorem promocji są następujące spółki z grupy kapitałowej StudentSpace: SGE PropCo 1, SGE PropCo 2, SGE PropCo 3 oraz SGE PropCo 5 (każda z osobna „Organizator”). Organizatorem w stosunku do danego Poleconego, a także w stosunku do Polecającego w zakresie Nagrody należnej w związku z Umową Zakwaterowania zawartą przez tego Poleconego, jest wyłącznie ta spółka, która jest stroną Umowy Zakwaterowania zawartej z Poleconym. Każdy z Organizatorów ponosi odpowiedzialność wyłącznie za własne zobowiązania wynikające z Regulaminu. Odpowiedzialność Organizatorów nie jest solidarna.
3. W przypadku zawarcia w Okresie Promocji, z wykorzystaniem Kodu Polecającego, nowej Umowy Zakwaterowania dotyczącej zakwaterowania Nowego Klienta w Akademiku StudentSpace 29 Listopada, Akademiku StudentSpace Wita A, Akademiku StudentSpace Wita B lub Akademiku StudentSpace Wołoska: (i) osoba, która zawarła tę Umowę Zakwaterowania („Polecony”), otrzyma rabat w wysokości 500 zł brutto na Opłatę All-Inclusive należną za pierwszy miesiąc zakwaterowania, niezależnie od wybranego typu pokoju i okresu zakwaterowania („Rabat”), oraz (ii) Polecający, dla którego wygenerowano ten Kod Polecający, otrzyma nagrodę w postaci karty podarunkowej o wartości 500 zł, opisanej w Punkcie 11 („Nagroda”), na zasadach określonych w Regulaminie („Promocja”).
4. Warunkiem skorzystania z Promocji jest łączne spełnienie następujących warunków: (i) wygenerowanie Kodu Polecającego zgodnie z Punktem 5, (ii) zawarcie przez Poleconego Umowy Zakwaterowania w Okresie Promocji i w terminie ważności Kodu Polecającego, (iii) wpisanie Kodu Polecającego w trakcie zawierania Umowy Zakwaterowania, zgodnie z zasadami określonymi w Punkcie 6, oraz (iv) spełnienie przez osobę, która ma zostać zakwaterowana na podstawie Umowy Zakwaterowania, kryteriów Nowego Klienta określonych w Punkcie 7. Do nabycia prawa do Nagrody konieczne jest ponadto spełnienie warunków określonych w Punkcie 10. Jednej osobie zakwaterowanej przysługuje nie więcej niż jeden Rabat, niezależnie od liczby Umów Zakwaterowania zawartych w Okresie Promocji. Promocja ma zastosowanie wyłącznie do nowych umów, zawartych w Okresie Promocji.
5. Kod Polecający może uzyskać osoba fizyczna, która w dniu jego wygenerowania jest stroną obowiązującej Umowy Zakwaterowania (w tym umowy, na podstawie której zakwaterowanie jeszcze się nie rozpoczęło) albo osobą zakwaterowaną na podstawie takiej umowy zawartej przez jej opiekuna („Polecający”). W tym celu Polecający wysyła wiadomość na adres hello@studentspace.pl z adresu e-mail podanego w Umowie Zakwaterowania lub przypisanego do jego konta w portalu studenta. W odpowiedzi Polecający otrzymuje, na adres e-mail, z którego wysłał wiadomość, indywidualny kod polecający przypisany do Polecającego („Kod Polecający”) wraz z informacją o terminie jego ważności. Kod Polecający: (i) jest ważny do końca trzeciego dnia następującego po dniu, w którym został przesłany Polecającemu, nie dłużej jednak niż do końca Okresu Promocji (przykładowo Kod Polecający przesłany w poniedziałek jest ważny do końca czwartku), (ii) może zostać wykorzystany tylko raz, do zawarcia jednej Umowy Zakwaterowania, oraz (iii) nie może zostać wykorzystany przez Polecającego, dla którego został wygenerowany. Polecający może uzyskać kolejne Kody Polecające, w tym w miejsce Kodu Polecającego, którego termin ważności upłynął.
6. W celu skorzystania z Promocji Polecony wpisuje Kod Polecający w polu przeznaczonym na kod promocyjny w trakcie procesu zawierania Umowy Zakwaterowania przez stronę www.studentspace.pl. Kod Polecający nie może zostać zastosowany po zawarciu Umowy Zakwaterowania. Niewpisanie Kodu Polecającego w procesie zawierania Umowy Zakwaterowania uniemożliwia skorzystanie z Promocji zarówno przez Poleconego, jak i przez Polecającego. Do jednej Umowy Zakwaterowania można zastosować tylko jeden Kod Polecający. Promocji nie łączy się z innymi promocjami, rabatami ani kodami promocyjnymi oferowanymi przez Organizatorów w odniesieniu do Umowy Zakwaterowania zawieranej przez Poleconego.
7. Promocja jest skierowana do konsumentów – osób fizycznych, które zamierzają zawrzeć nową Umowę Zakwaterowania w Akademiku StudentSpace 29 Listopada, Akademiku StudentSpace Wita A, Akademiku StudentSpace Wita B lub Akademiku StudentSpace Wołoska, dotyczącą zakwaterowania Nowego Klienta, a w zakresie Nagrody – do Polecających. Nowym Klientem jest osoba, która przed zawarciem Umowy Zakwaterowania z wykorzystaniem Kodu Polecającego wcześniej nie była stroną umowy zakwaterowania dotyczącej któregokolwiek akademika StudentSpace (w tym umowy, na podstawie której zakwaterowanie jeszcze się nie rozpoczęło) ani wcześniej nie była zakwaterowana w akademiku StudentSpace na podstawie umowy zawartej przez inną osobę, w szczególności przez jej opiekuna („Nowy Klient”). Jeżeli osoba, która ma zostać zakwaterowana, nie jest Nowym Klientem, Organizator może odmówić zastosowania Rabatu, informując o tym Poleconego w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy Zakwaterowania. Niezależnie od tego Nagroda nie przysługuje, jeżeli osoba, która ma zostać zakwaterowana, nie jest Nowym Klientem.
8. Promocja ma zastosowanie do Umów Zakwaterowania zawartych do dnia 30 listopada 2026 r. (włącznie) („Okres Promocji”).
9. Rabat polega na obniżeniu o 500 zł brutto Opłaty All-Inclusive należnej za pierwszy miesiąc kalendarzowy okresu zakwaterowania na podstawie Umowy Zakwaterowania zawartej przez Poleconego i jest uwzględniany w fakturze dotyczącej Opłaty All-Inclusive za ten miesiąc. Jeżeli Opłata All-Inclusive należna za ten miesiąc jest niższa niż 500 zł, pozostała część Rabatu obniża Opłatę All-Inclusive należną za kolejny miesiąc. Rabat ma zastosowanie wyłącznie do Opłaty All-Inclusive i nie dotyczy innych opłat należnych na podstawie Umowy Zakwaterowania, w szczególności Opłaty Administracyjnej, Kaucji oraz – jeżeli dotyczy – opłaty za korzystanie z miejsca parkingowego. Jeżeli faktura nie uwzględnia Rabatu w pełnej wysokości, Organizator niezwłocznie wystawi fakturę korygującą, a nadpłaconą kwotę zwróci Poleconemu albo – na jego wniosek – zaliczy na poczet kolejnych płatności. Rabat nie podlega wymianie na środki pieniężne, a Poleconemu nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani inna forma rekompensaty w miejsce Rabatu.
10. Nagroda przysługuje Polecającemu, jeżeli w odniesieniu do Umowy Zakwaterowania zawartej z wykorzystaniem wygenerowanego dla niego Kodu Polecającego zostały spełnione warunki określone w Punkcie 4, a ponadto: (i) nastąpił Dzień Rozpoczęcia Zakwaterowania oraz (ii) Polecony zapłacił Opłatę All-Inclusive za pierwszy miesiąc kalendarzowy okresu zakwaterowania, pomniejszoną o Rabat. Nagroda nie przysługuje, jeżeli przed spełnieniem tych warunków Polecony odstąpił od Umowy Zakwaterowania albo umowa ta wygasła lub została rozwiązana. Z Promocji można skorzystać wielokrotnie – Polecającemu przysługuje jedna Nagroda za każdą Umowę Zakwaterowania zawartą z wykorzystaniem wygenerowanego dla niego Kodu Polecającego.
11. Nagrodą jest karta podarunkowa w formie elektronicznej o wartości nominalnej 500 zł, uprawniająca do zakupu towarów lub usług u następujących dostawców: IKEA, UBER, ZALANDO, ALLEGRO. Polecający może wybrać kartę spośród dostawców wskazanych w zdaniu poprzednim. Jeżeli uprawniony Polecający nie wskaże dostawcy samodzielnie, Organizator będzie uprawniony do jednostronnego wyboru dostawcy karty podarunkowej. Organizator przesyła Nagrodę Polecającemu na adres e-mail, z którego Polecający wystąpił o wygenerowanie Kodu Polecającego, w terminie 30 dni od dnia spełnienia warunków określonych w Punkcie 10, wraz z informacją o wydawcy karty podarunkowej, zasadach korzystania z niej i terminie jej ważności. Nagroda nie podlega wymianie na środki pieniężne ani na nagrodę innego rodzaju, a prawo do Nagrody nie może zostać przeniesione na inną osobę.
12. W przypadku Umowy Zakwaterowania zawieranej przez opiekuna osoby, która ma zostać zakwaterowana, uprawnienia przewidziane w Regulaminie dla Poleconego wykonuje ten opiekun jako strona Umowy Zakwaterowania, a warunek, o którym mowa w Punkcie 4 (iv), odnosi się do osoby zakwaterowanej.
13. Regulamin jest udostępniany na stronie internetowej www.studentspace.pl przed zawarciem Umowy Zakwaterowania, w sposób umożliwiający jego pobranie, przechowywanie i odtwarzanie. W przypadku zawarcia Umowy Zakwaterowania z wykorzystaniem Kodu Polecającego Regulamin stanowi jej integralną część. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się postanowienia Umowy Zakwaterowania, a w razie rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia Regulaminu.
14. Organizatorzy mogą zmienić Regulamin, w tym przedłużyć Okres Promocji. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie internetowej www.studentspace.pl albo z późniejszym dniem wskazanym w ogłoszeniu o zmianie i ma zastosowanie wyłącznie do Kodów Polecających wygenerowanych od dnia jej wejścia w życie.
15. Reklamacje dotyczące Promocji mogą być składane na adres e-mail: hello@studentspace.pl. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację osoby składającej reklamację oraz opis zastrzeżeń. Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, na adres e-mail, z którego reklamacja została wysłana.
16. Administratorem danych osobowych Poleconego przetwarzanych w związku z Promocją jest Organizator będący stroną Umowy Zakwaterowania zawartej z Poleconym. Administratorem danych osobowych Polecającego jest Organizator będący stroną Umowy Zakwaterowania zawartej przez Polecającego albo dotyczącej jego zakwaterowania, a w zakresie przyznania i wydania Nagrody – także Organizator będący stroną Umowy Zakwaterowania zawartej z Poleconym. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia Promocji, w tym wygenerowania Kodu Polecającego, weryfikacji spełnienia warunków Promocji, zastosowania Rabatu, przyznania i wydania Nagrody oraz rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w tym obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Polecający nie otrzymuje danych osobowych Poleconego, a jedynie informację o przyznaniu Nagrody w związku z wykorzystaniem wygenerowanego dla niego Kodu Polecającego. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o prawach osób, których dane dotyczą, są dostępne w polityce prywatności pod adresem: https://www.studentspace.pl/rodo oraz https://www.studentspace.pl/polityka-prywatnosci.
17. Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 października 2026 r. i ma zastosowanie do Kodów Polecających wygenerowanych oraz Umów Zakwaterowania zawartych w Okresie Promocji.
18. Kontakt we wszelkich sprawach związanych z Promocją jest możliwy za pośrednictwem adresu email: hello@studentspace.pl.