Regulamin konkursu „Zostań Ambasadorem StudentSpace”

REGULAMIN KONKURSU „Zostań Ambasadorem StudentSpace”

1. WARUNKI OGÓLNE

  1. Organizatorem konkursu pod nazwą „StudentSpace weekend w Krakowie” („Konkurs”) jest SGE Operating Company sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Litewska 1, 00-581 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0001031019, REGON: 525057433, NIP: 7011139662, kapitał zakładowy: 1 224 350,00 zł., mającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1790, t.j.) (dalej: „Organizator”).

  2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są wyłącznie w niniejszym regulaminie (dalej „Regulamin”) oraz w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.

  3. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

  4. Udział w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad.

  5. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego.

  6. Organizator przeprowadza Konkurs przy wykorzystaniu serwisu internetowego TikTok: https://www.tiktok.com/@studentspace_pl („Serwis“).

  7. Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez administratora Serwisu. Administrator Serwisu nie ponosi żadnej odpowiedzialności związanej z organizacją i przebiegiem Konkursu.

  8. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna w tzw. bio na profilu TikTok: https://www.tiktok.com/@studentspace_pl

2. CZAS TRWANIA KONKURSU

  1. Konkurs trwa od dnia 19.10.2026 do dnia 27.10.2026 do godziny 23:59.

  2. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia czasu trwania Konkursu, nie więcej jednak niż o 14 dni, w przypadku niedostatecznej ilości zgłoszeń konkursowych. W przypadku przedłużenia Konkursu odpowiednia informacja zostanie podana w Serwisie.

3. UCZESTNICY KONKURSU

  1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne (dalej: „Uczestnicy”), które:

  2. ukończyły 16 lat z zastrzeżeniem, że osoby nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych muszą uzyskać uprzednią zgodę opiekuna prawnego na udział w Konkursie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, oraz okazać taką zgodę na żądanie Organizatora;

  3. są mieszkańcami akademika StudentSpace w Krakowie lub Warszawie;

  4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora, ani ich rodziny. Pod pojęciem rodziny osób zatrudnionych przez Organizatora należy rozumieć ich wstępnych, zstępnych, małżonków, rodzeństwo oraz osoby pozostające z nimi w faktycznym pożyciu i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

  5. Uczestnik bierze udział w Konkursie samodzielnie, we własnym imieniu.

  6. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

  7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie, a w skrajnych przypadkach do blokowania uczestnictwa w Konkursie Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:

  8. podejmują działania sprzeczne z prawem, z dobrymi obyczajami lub godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;

  9. podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub mechanizmów i zasad funkcjonowania Konkursu;

  10. podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.

4. ZAŁOŻENIA KONKURSU

  1. Zadanie konkursowe: Nagraj video i pokaż nam, jak wygląda Twój dzień jako mieszkańca w StudentSpace. Nagraj filmik o swojej studenckiej codzienności i umieść go na swoim profilu w serwisie TikTok i oznacz profil marki StudentSpace: https://www.tiktok.com/@studentspace_pl. Osoba biorąca udział w Konkursie musi udostępnić post konkursowy w swojej relacji TikTok Stories na własnym profilu w serwisie www.tiktok.com. Pamiętaj, aby Twój profil na czas udziału w konkursie był profilem publicznym

  2. Zamieszczenie pracy konkursowej na swoim profilu jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału w Konkursie i zaakceptowaniem Regulaminu.

  3. Osoba biorąca udział w Konkursie musi zaobserwować profil https://www.instagram.com/studentspace_pl/ w serwisie Instagram lub TikTok https://www.tiktok.com/@studentspace_pl, w zależności od miejsca przesłania zgłoszenia.

  4. Zgłoszenie udziału w Konkursie w sposób opisany powyżej powinno nastąpić w okresie od dnia 19.10.2026 do dnia 27.10.2026 do godziny 23:59:59.

  5. Praca Konkursowa powinna spełniać następujące warunki:

  6. nie może naruszać praw żadnych osób trzecich ani Organizatora, a w tym dóbr osobistych oraz autorskich praw osobistych i majątkowych;

  7. nie może zawierać treści napastliwych, obraźliwych, wulgarnych, obscenicznych lub w inny sposób sprzecznych z dobrymi obyczajami;

  8. nie może zawierać treści stanowiących promocję produktów lub usług osób trzecich;

  9. nie może zawierać treści mających charakter agitacji politycznej, w tym w szczególności wyrażać poparcia lub sprzeciwu wobec jakichkolwiek polityków lub ugrupowań politycznych, albo wobec koncepcji i poglądów politycznych stanowiących przedmiot bieżącej debaty publicznej.

  10. Zwycięzcami Konkursu (dalej: „Laureaci”) zostanie maksymalnie dziewięciu Uczestników, którzy zdaniem Komisji Konkursowej zgłosili najciekawsze Prace Konkursowe (komentarz). Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.

  11. W celu wyłonienia Laureatów oraz zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła trzyosobową komisję konkursową. Komisja czuwa również nad prawidłowością przebiegu Konkursu.

  12. Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi bezterminowej, nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Pracy Konkursowej oraz jej elementów, w całości lub we fragmentach, na potrzeby działalności Organizatora, w tym w szczególności dla celów marketingowych, reklamowych, promocyjnych, informacyjnych, wizerunkowych, zarówno związanych, jak i niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem.

  13. Licencja obejmuje w szczególności uprawnienie do:

  14. a) utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej dowolną techniką, w tym cyfrową, drukarską, reprograficzną, fotograficzną, audiowizualną i komputerową; b) wprowadzania do pamięci komputera, serwerów, chmur danych, systemów informatycznych i baz danych; c) publicznego udostępniania, rozpowszechniania, wyświetlania, odtwarzania, nadawania i reemitowania Pracy Konkursowej, w tym w Internecie, mediach społecznościowych, serwisach wideo, na stronach internetowych, landing page’ach, w newsletterach, mailingu, materiałach sprzedażowych, prezentacjach, ofertach, materiałach PR, reklamach płatnych; d) wykorzystania Pracy Konkursowej w całości, części, we fragmentach, kadrach, skrótach, zajawkach, stopklatkach, miniaturach, kompilacjach, zestawieniach oraz połączenia jej z innymi utworami, oznaczeniami, elementami graficznymi, sloganami i materiałami marketingowymi; e) dokonywania opracowań, przeróbek, adaptacji, tłumaczeń, zmian formatu, skrótów, montażu, dodawania napisów, lektora, muzyki, znaków towarowych, plansz i innych modyfikacji oraz korzystania i rozporządzania takimi opracowaniami; f) wykorzystywania Pracy Konkursowej w promocji i marketingu Organizatora, jego marek, usług, inwestycji, obiektów, projektów i przedsięwzięć – niezależnie od ich związku z Konkursem.

  15. Udzielona licencja obejmuje również uprawnienie do modyfikowania prac konkursowych, a w tym poprzez włączanie jej do innych utworów, oraz korzystania ze stworzonych w ten sposób opracowań w sposób określony w Regulaminie.

  16. Organizator jest uprawniony do korzystania z Pracy Konkursowej z oznaczeniem autora, bez oznaczenia autora albo z oznaczeniem imieniem, nazwiskiem lub pseudonimem Uczestnika – według własnego wyboru.

  17. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania praw zależnych do Pracy Konkursowej oraz do korzystania z opracowań na zasadach określonych powyżej.

  18. Organizator jest uprawniony do udzielania dalszych licencji (sublicencji) oraz do umożliwiania korzystania z Pracy Konkursowej podmiotom współpracującym z Organizatorem, w szczególności agencjom marketingowym, mediowym, produkcyjnym, drukarniom, dostawcom IT oraz podmiotom z grupy kapitałowej Organizatora.

  19. Jeżeli Praca Konkursowa zawiera wizerunek, głos, wypowiedź, pseudonim lub inne elementy pozwalające na identyfikację Uczestnika, Uczestnik wyraża zgodę na ich nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora, w całości lub we fragmentach, przez cały okres trwania autorskich praw majątkowych do Pracy Konkursowej, na zasadach i w celach określonych w pkt 4.6 powyżej, w szczególności w materiałach marketingowych, promocyjnych, reklamowych, informacyjnych i PR Organizatora, zarówno związanych, jak i niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem. Uczestnik oświadcza, że posiada wszelkie zgody osób trzecich, których wizerunek, głos lub inne dobra osobiste zostały utrwalone w Pracy Konkursowej, w zakresie umożliwiającym Organizatorowi korzystanie z Pracy Konkursowej zgodnie z Regulaminem, a na żądanie Organizatora przedłoży stosowne potwierdzenie.

  20. Organizator ma prawo zwrócić się do Uczestnika Konkursu o potwierdzenie warunków zgody udzielonej, o której jest mowa w postanowieniu 4.6 i 4.7 powyżej, w szczególności poprzez żądanie przesłania pocztą elektroniczną w terminie 5 dni roboczych skanu własnoręcznie podpisanego oświadczenia o potwierdzeniu warunków licencji wraz ze skanem dowodu nadania tego oświadczenia pocztą na adres Organizatora.

5. NAGRODY

  1. Organizator przewiduje wyłonienie maksymalnie 9 Laureatów, których praca będzie zgodna z zadaniem konkursowym i znajdzie uznanie komisji konkursowej.

  2. Komisja nie jest zobowiązana do przyznania wszystkich nagród przewidzianych w Regulaminie i może zdecydować o nieprzyznaniu części lub wszystkich nagród, jeżeli zgłoszone materiały nie będą spełniały oczekiwań Organizatora lub nie będą prezentowały odpowiedniego poziomu. Dopuszcza się przyznanie kilku nagród za to samo miejsce, niezależnie od miasta, z którego pochodzi uczestnik. Organizator nie gwarantuje przyznania nagrody uczestnikom z każdego miasta.

  3. Nagrody przewidziane w konkursie: maksymalnie 3 x 1 miejsce - Voucher do Zalando o wartości 300 złotych każdy maksymalnie 3 x 2 miejsce - Voucher do Zalando o wartości 200 złotych każdy maksymalnie 3 x 3 miejsce - Voucher do Zalando o wartości 100 złotych każdy Łączna wartość wszystkich nagród przewidzianych w konkursie wynosi 1800 złotych.

  4. Oprócz nagrody materialnej, każdy zwycięzca ma możliwość zostania Ambasadorem/creatorem UGC na profilach StudentSpace w serwisie TikTok oraz Meta, na warunkach uzgodnionych indywidualnie z Organiztorem.

  5. Laureaci nie są uprawnieni do żądania wymiany nagrody na gotówkę lub nagrodę innego rodzaju.

  6. Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.

  7. Laureaci nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.

  8. Uczestnik może dodać wiele zgłoszeń w Konkursie lecz wygrać może tylko jedną nagrodę.

  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania nagrody, wynikającą z braku jej odbioru przez Laureata. W takim przypadku Nagroda pozostaje własnością Organizatora.

  10. Organizator ma prawo odmówić wydania nagrody Laureatowi w przypadku złamania któregokolwiek punktu niniejszego Regulaminu, a w wypadku ujawnienia faktu złamania Regulaminu po doręczeniu nagrody, Organizator może zażądać jej zwrotu. W takim wypadku nagroda pozostaje własnością Organizatora, zaś Laureat zobowiązany jest pokryć wszelkie straty poniesione przez Organizatora w związku z jego dyskwalifikacją.

  11. Jeżeli zgodnie z przepisami prawa wydanie Nagrody powoduje powstanie obowiązku podatkowego po stronie Laureata, Laureat zobowiązany jest do wykonania tego obowiązku we własnym zakresie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

  12. Warunkiem wydania nagrody jest:  przesłanie Organizatorowi Pracy Konkursowej w formie pliku wideo oraz  pozostawienie Pracy Konkursowej dostępnej publicznie na profilu Laureata przez okres przynajmniej 30 dni od dnia zakończenia Konkursu.

6. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU

  1. Informacja o rozstrzygnięciu Konkursu zostanie opublikowana w wiadomości pod postem konkursowym w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od dnia zakończenia konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji na profilu w Serwisie imienia i nazwiska lub pseudonimu Laureata.

  2. W celu uzyskania nagrody, Laureat powinien skontaktować się z Organizatorem w terminie 48 godzin od ogłoszenia o rozstrzygnięciu Konkursu, za pośrednictwem prywatnej wiadomości na Instagramie lub TikToku, wysłanej na profil StudentSpace. W treści wiadomości należy zawrzeć: imię, nazwisko, adres zamieszkania, dokładny adres do korespondencji oraz numer telefonu. Laureat niemający pełnej zdolności do czynności prawnych powinien dodatkowo zamieścić w wiadomości oświadczenie swojego opiekuna prawnego, dotyczące zgody na uczestnictwo podopiecznego w Konkursie. W przypadku braku potwierdzenia przez Laureata udziału w Konkursie w sposób i w terminie określonych w niniejszym punkcie nagroda nie zostanie przyznana i pozostanie własnością Organizatora.

  3. Organizator ma prawo zweryfikować wiek Laureata.

7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

  1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane elektronicznie na adres: hello@studentspace.pl z dopiskiem „Zostań Ambasadorem StudentSpace".

  2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji oraz żądanie Uczestnika.

  3. Reklamacje rozpatrywane są przez komisję. Komisja zobowiązana jest poinformować Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji elektronicznie lub za pomocą wiadomości prywatnej na Instagramie lub TikToku, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.

8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator.

  2. Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, wydaniem nagród, obsługą reklamacji, dochodzeniem lub obroną roszczeń, a także – w zakresie wynikającym z udzielonych zgód i uprawnień przewidzianych Regulaminem – w celu publikacji oraz wykorzystywania Prac Konkursowych i zawartych w nich oznaczeń Uczestników (w tym imienia, nazwiska, pseudonimu, wizerunku i głosu) w działaniach marketingowych, reklamowych, promocyjnych, informacyjnych i PR Organizatora, zarówno związanych, jak i niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem.

  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników przez Organizatora jest:

  4. zgoda Uczestnika – w zakresie publikacji oraz wykorzystywania Pracy Konkursowej oraz zawartych w niej danych osobowych (w tym wizerunku, głosu, imienia, nazwiska lub pseudonimu) w celach marketingowych, reklamowych, promocyjnych, informacyjnych i PR Organizatora, zarówno związanych, jak i niezwiązanych bezpośrednio z Konkursem;

  5. uzasadniony interes prawny Organizatora – w zakresie organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureatów, obsługi reklamacji, dochodzenia lub obrony roszczeń;

  6. niezbędność przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych.

  7. Dane osobowe Uczestników w postaci imienia, nazwiska, pseudonimu, wizerunku lub głosu mogą być ujawniane nieograniczonemu kręgowi odbiorców w związku z publikacją i wykorzystywaniem Prac Konkursowych przez Organizatora zgodnie z Regulaminem.

  8. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez okres korzystania przez Organizatora z Prac Konkursowych zgodnie z udzielonymi licencjami i zgodami, a także przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń.

  9. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przeniesienia swoich danych.

  10. Po zakończeniu Konkursu (lub po zakończeniu uczestnictwa w Konkursie) Uczestnik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania swoich danych osobowych dokonywanego ze względu na uzasadniony interes Organizatora. W takim wypadku Organizatorowi nie wolno dłużej przetwarzać danych osobowych Uczestnika, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Uczestnika lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

  11. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla zgłoszenia i wzięcia udziału w Konkursie, wydania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Niepodanie przez Uczestnika wymaganych danych osobowych może skutkować niedopuszczeniem do udziału w Konkursie lub niemożliwością odbioru nagrody. W takim wypadku nagroda pozostaje własnością Organizatora. Niepodanie w treści reklamacji danych osobowych niezbędnych w celu identyfikacji jej autora lub doręczenia mu odpowiedzi na reklamację może skutkować pozostawieniem reklamacji bez rozpoznania.

  12. Dane Uczestników Konkursu nie będą wykorzystywane na potrzeby zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

  13. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  14. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa.

  15. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, w szczególności w zakresie wykorzystania Prac Konkursowych opublikowanych lub wykorzystanych przez Organizatora przed cofnięciem zgody.

  16. Kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: rodo@studentspace.pl, lub pisemnie na adres siedziby Organizatora wskazany w pkt 1.1 Regulaminu.

  17. Dane osobowe mogą być przetwarzane z wykorzystaniem dostawców Serwisu (Instagram/TikTok) zgodnie z ich zasadami. W związku z tym dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przy czym przekazywanie odbywa się na zasadach przewidzianych przez dostawców tych Serwisów i w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne), o ile mają zastosowanie.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

  2. Wszelkie spory wynikłe z wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Organizatora.

  3. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, włącznie z opłatą za dostęp do Internetu są ponoszone przez Uczestnika Konkursu.

  4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą działalności regulowaną przepisami ustawy o grach hazardowych.

  5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, o ile będzie to niezbędne w celu usunięcia błędów lub nieścisłości w treści Regulaminu lub w celu dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa, albo jeżeli potrzeba taka wyniknie z wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, których w chwili rozpoczęcia Konkursu nie mógł on przewidzieć. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników.

  6. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu